Véritable casse-tête lorsque l’on démarre une activité en tant qu’indépendant(e), la facturation reste pourtant une étape à ne pas négliger,devez-vous rédiger une facture ? Ou une facture proforma est-elle plus adaptée à votre type d’activité ? Nous vous donnons ici une définition de la facturation, simple et accessible.

Les différents types de facturation :

Une facture est un document comptable issu d’une action commerciale. Elle recense avec précision le détail des prestations ou des marchandises vendues à un client par le biais d’une entreprise.

Contrairement à ce que l’on pourrait croire, une facture n’est pas simplement une énième paperasse administrative, elle représente une légitimité auprès de la justice.

La facture « proforma », quant à elle, est un devis provisoire qui prend la forme d’une facture. Cette expression, qui vient du latin « pour la forme », porte bien son nom.

La proforma est un document commercial utilisé dans la majorité des cas pour les activités de vente et de prestations. Les activités liées au BTP, par exemple, utilisent plus traditionnellement le devis. Elle a pour but de faciliter les relations des entreprises en B2B, et se prête parfaitement aux activités de partenariat. Généralement, elle est accompagnée des conditions générales de vente de l’entreprise.

Il convient aussi de noter qu’à la grande différence de la facture, la pro forma est une pièce non comptable qui est envoyée uniquement à titre informatif et qui, de ce fait, n’a pas de valeur légale.

Elle consiste donc uniquement à évaluer le montant qui sera facturé au client, sous réserve que ce dernier accepte les conditions incluses dans la facture.

Les avantages de la facture proforma :

La facture proforma sert donc à déterminer les conditions d’achat d’un produit avec précision et, dans certains cas, à obtenir une autorisation de douane pour l’achat ou la vente de marchandises dans le cadre d’exportation ou d’importation de produits.

Grâce à la facture proforma, le destinataire peut se faire une idée très précise de ce qui va lui être facturé, et l’entreprise peut très précisément formuler son offre auprès de son client. Les malentendus concernant la description des biens ou des services proposés ainsi que les conditions commerciales (prix, remises, termes de paiement, de livraison…) sont inexistants.

Il existe également un autre avantage à l’utilisation de la facture proforma : se faire payer la marchandise ou la prestation en amont. Cela est très pratique dans le cas de nouveaux clients, ou pour ceux présentant des difficultés financières. Le recouvrement des créances difficiles est ainsi limité.

Quel logiciel choisir pour faire une facture ?

Depuis quelques années, la dématérialisation des factures se répand de plus en plus, et a pour but de supprimer sur le long terme le format papier de la facture. En plus de permettre à l’entreprise de réaliser de belles économies ,le processus de facturation est largement accéléré et la solution protège considérablement l’environnement.

C’est pourquoi, nous ne pouvons que vous recommander d’utiliser notre logiciel pour créer vos factures, vos devis et vos proforma. Pour facturer en toute conformité,  FATOURA simplifie et automatise la facturation de votre entreprise.

Maintenant que vous avez toutes les clés en main, il ne vous reste plus qu’à choisir l’outil qui vous semble le plus adapté à vos besoins ! Laissez-vous guider pas à pas et établissez votre première facture ou proforma sans stress.

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